2 сентября Глава Чувашии Михаил Игнатьев провел очередное заседание организационного комитета по подготовке и проведению Международного спортивного форума «Россия – спортивная держава» и заседания Совета при Президенте Российской Федерации по развитию физической культуры и спорта.

Министр транспорта и дорожного хозяйства Чувашской Республики Владимир Филиппов сообщил о транспортном обслуживании в дни проведения Форума.

По маршруту Москва - Чебоксары 8 октября 2014 г. будут организованы 2 чартерных авиарейса по 220 человек. Вылет из Чебоксар в Москву будет организован также 2 чартерами по 220 человек 10 и 11 октября. Ожидается прибытие чартеров из 30 регионов, которые смогут разместиться в аэропортах Йошкар-Олы и Казани.

Железнодорожным транспортом в г.Чебоксары приедут около 800 человек, в г.Канаш – порядка 850 человек.

На автомобильном транспорте в Чувашию прибудут 14 делегаций из близлежащих регионов в количестве 200 человек.

Для всех видов транспорта предусмотрен трансфер до мест проживания. Доставка участников Форума от мест проживания к объектам проведения деловой программы Форума будет обеспечиваться централизованной диспетчерской службой с единым номером для справок. Справочная информация будет размещена в местах проживания, аккредитации и салонах автотранспортных средств, а также у волонтеров. Мобильные пункты также будут организованы на объектах проведения мероприятий Форума, в местах аккредитации. Планируется, что на мероприятиях Форума будет задействована 161 единица автотранспортных средств, на которых будет наклеен логотип Форума.

Глава республики поручил Минтрансу Чувашии проследить, чтобы все задействованные автобусы были максимально комфортными и удобными.

Участники совещания обсудили выпуск сувенирной продукции, в том числе спортивной одежды с использованием логотипа Форума. Так, министр экономического развития, промышленности и торговли Чувашской Республики Владимир Аврелькин презентовал подарочные комплекты с региональной символикой, куда входят USB-накопители, на которых будет записан фильм о Чувашии. Он сообщил, что во всех гостиницах установлены стойки, на которых будет реализовываться сувенирная продукция и изделия народно-художественных промыслов. Будут повсеместно организованы выставки чувашского костюма и изделий местных мастеров.

По словам руководителя Минэкономразвития Чувашии, основными производителями одежды в республике ведется работа по созданию спортивной формы участников Форума, в ее дизайн вносят национальный колорит и символику.

Олимпийская чемпионка, член оргкомитета Елена Николаева подчеркнула, что опыт проведения массовых спортивных мероприятий у республики есть, поэтому Форум должен пройти на достойном уровне.

Министр образования и молодежной политики Чувашской Республики Чувашской Республики Владимир Иванов проинформировал, как организована работа по набору волонтеров. В соответствии с техническим заданием, представленным Дирекцией Форума,  ведется набор волонтеров в количестве 495 человек. Минобразования Чувашии к 10 сентября 2014 года будет завершена работа по формированию списков волонтеров, до 14 сентября 2014 года обеспечена аккредитация волонтеров на  официальном сайте.

Программа подготовки, график обучения и проведения инструктажей для волонтеров разрабатывается Министерством физической культуры и спорта Чувашской Республики.